Политика в области обработки и защиты персональных данных

«УТВЕРЖДАЮ»
 Директор
ООО «Оптик-Центр»
_____А.В.Власенко

 

ПОЛИТИКА
ООО «ОПТИК-ЦЕНТР»
В ОБЛАСТИ ОБРАБОТКИ И ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. В целях поддержания деловой репутации и гарантирования выполнения норм федерального законодательства в полном объеме ООО «Оптик - Центр» (далее – Оператор) считает важнейшими своими задачами соблюдение принципов законности, справедливости и конфиденциальности при обработке персональных данных, а также обеспечение безопасности процессов их обработки.

1.2. Настоящая политика в области обработки и защиты персональных данных в ООО «Оптик - Центр» (далее – Политика) характеризуется следующими признаками:
1.2.1. Разработана в целях обеспечения реализации требований законодательства РФ в области обработки персональных данных субъектов персональных данных.
1.2.2. Раскрывает основные категории персональных данных, обрабатываемых Оператором, цели, способы и принципы обработки Оператором персональных данных, права и обязанности Оператора при обработке персональных данных, права субъектов персональных данных, а также включает перечень мер, применяемых Оператором в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке.
1.2.3. Является общедоступным документом, декларирующим концептуальные основы деятельности Оператора при обработке персональных данных.

2. ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОПЕРАТОРЕ

Наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Оптик-Центр».
ИНН: 7451062299, ОГРН 1027402906695.
Юридический адрес/Фактический адрес: 454091, г. Челябинск, ул.Васенко, д. 4
Тел., факс: (351) 222 – 41 – 70

3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Политика Оператора в области обработки персональных данных определяется в соответствии со следующими нормативными правовыми актами РФ:
3.1.1. Конституцией Российской Федерации.
3.1.2. Трудовым кодексом Российской Федерации.
3.1.3. Гражданским кодексом Российской Федерации.
3.1.4. Федеральным законом от 19.12.2005 № 160-ФЗ «О ратификации Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных».
3.1.5. Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
3.1.6. Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
3.1.7. Законом РФ от 07.02.1992 г. N 2300-I «О защите прав потребителей».
3.1.8. Федеральным законом от 21.11.2011 N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации».
3.1.9. Постановлением Правительства РФ от 04.10.2012 N 1006 «Об утверждении Правил предоставления медицинскими организациями платных медицинских услуг».
3.1.10. Федеральным законом от 04.05.2011 N 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности».
3.1.11. Лицензией на осуществление медицинской деятельности ЛО-74-01-003039 от10.03.2015г.
3.1.12. Уставом Общества с ограниченной ответственностью «Оптик – Центр».
3.2. Во исполнение настоящей Политики руководящим органом Оператора утверждены следующие локальные нормативные правовые акты:
3.2.1. Положение о порядке обработки и защиты персональных данных.
3.2.2 Перечень обрабатываемых персональных данных
3.2.3. Перечень информационных систем персональных данных.
3.2.4. Перечень подразделений и работников, допущенных к работе с персональными данными.
3.2.5. Модели угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
3.2.6. Акты классификации информационных систем персональных данных.

 4. ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Оператор обрабатывает персональные данные исключительно в следующих целях:
4.1.1. Исполнения положений нормативных актов, указанных в п. 3.2.
4.1.2. Принятия решения о трудоустройстве кандидата на вакантные должности в ООО «Оптик – Центр».
4.1.3. Заключения и выполнения обязательств по трудовым договорам.
4.1.4. В связи с заключением и исполнением договора гражданско-правового характера, стороной которого является субъект персональных данных.

5. КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ИСТОЧНИКИ ИХ ПОЛУЧЕНИЯ, СРОКИ ОБРАБОТКИ И ХРАНЕНИЯ

5.1. В информационных системах персональных данных Оператора обрабатываются следующие категории персональных данных:
5.1.1. Персональные данные сотрудников. Источники получения: субъекты персональных данных - физические лица сотрудники ООО «Оптик – Центр».
5.1.2. Персональные данные учредителей, директора, аффилированных лиц Общества. Источники получения: субъекты персональных данных - физические лица.
5.1.4. Персональные данные потребителей (клиентов), в том числе данные из числа специальных категорий, а именно данные о состояния здоровья. Источники получения: субъекты персональных данных - физические лица – потребители, физические лица - сотрудники ООО «Оптик – Центр»
5.1.5. Персональные данные кандидатов на соискание вакантных должностей. Источники получения: субъекты персональных данных - физические лица.
5.2. Сроки обработки и хранения ПДн определены в «Перечне обрабатываемых персональных данных ООО «Оптик – Центр».

6. ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ, ПЕРЕДАЧИ И ХРАНЕНИЯ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

6.1. Оператор в своей деятельности обеспечивает соблюдение принципов обработки персональных данных, указанных в ст. 5 Федерального закона №152-ФЗ «О персональных данных».
6.2. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных (сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность).
6.3. Оператор не выполняет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.
6.4. Оператор не производит трансграничную (на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу) передачу персональных данных.
6.5. Оператором созданы общедоступные источники персональных данных (справочники). Персональные данные, сообщаемые субъектом (фамилия, имя, отчество, год рождения, адрес, абонентский номер, иная контактная информация), включаются в такие источники только с письменного согласия субъекта персональных данных.

7. СВЕДЕНИЯ О ТРЕТЬИХ ЛИЦАХ, УЧАСТВУЮЩИХ В ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

7.1. В целях соблюдения законодательства РФ, для достижения целей обработки, а также в интересах и с согласия субъектов персональных данных Оператор в ходе своей деятельности предоставляет персональные данные следующим организациям:
7.1.1. Федеральной налоговой службе.
7.1.2. Пенсионному фонду России.
7.1.3. Негосударственным пенсионным фондам.
7.1.4. Фонду социального страхования Российской Федерации.
7.1.5. Лицензирующим и/или контролирующим органам государственной власти и местного самоуправления.
7.1.6. Предприятиям группы компаний «Оптик – Центр», осуществляющим совместную работу с Оператором по заключению и выполнению обязательств по трудовым договорам, по исполнению договоров гражданско- правового характера, стороной которого является субъект персональных данных, а именно: ООО «Очки и Мода», ООО МО «Оптик – Центр», ООО «Оптик – Центр – Венд».

8. МЕРЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ БЕЗОПАСНОСТИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПРИ ИХ ОБРАБОТКЕ

8.1. Оператор при обработке персональных данных принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а так же от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности, следующими способами:
8.1.1. Назначением ответственных за организацию обработки персональных данных.
8.1.2. Осуществлением внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, локальным актам.
8.1.3. Ознакомлением работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных, и (или) обучением указанных сотрудников.
8.1.4. Определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных.
8.1.5. Применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных.
8.1.6. Оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных.
8.1.7. Учетом машинных носителей персональных данных.
8.1.8. Выявлением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер.
8.1.9. Восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.
8.1.10. Установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а так же обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.
8.1.11. Контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных.
8.2. Обязанности должностных лиц, осуществляющих обработку и защиту ПДн, а также их ответственность, определяются в «Положении о порядке обработки и защиты персональных данных в ООО «Оптик - Центр» (см. п. 3.2.1).

9. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

9.1. Субъект персональных данных имеет право на получение сведений об обработке его персональных данных Оператором.
9.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора, который их обрабатывает, уточнения этих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не могут быть признаны необходимыми для заявленной цели обработки, а так же принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
9.3. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с федеральными законами, в том числе в следующих случаях:
9.3.1. Если обработка персональных данных, включая те, что получены в результате оперативно-розыскной, контрразведывательной и разведывательной деятельности, выполняется в целях укрепления обороны страны, обеспечения безопасности государства и охраны правопорядка.
9.3.2. При условии, что обработка персональных данных производится органами, осуществившими задержание субъекта персональных данных по подозрению в совершении преступления, либо предъявившими субъекту персональных данных обвинение по уголовному делу, либо применившими к субъекту персональных данных меру пресечения до предъявления обвинения, за исключением предусмотренных уголовно- процессуальным законодательством Российской Федерации случаев, когда допускается ознакомление подозреваемого или обвиняемого с такими персональными данными. 9.3.3. Если обработка персональных данных выполняется в соответствии с законодательством о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма.
9.3.4. Когда доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
9.3.5. Если обработка персональных данных осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации о транспортной безопасности, в целях обеспечения устойчивого и безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса от актов незаконного вмешательства.
9.4. Для реализации своих прав и защиты законных интересов субъект персональных данных имеет право обратиться к Оператору. Тот рассматривает любые обращения и жалобы со стороны субъектов персональных данных, тщательно расследует факты нарушений и принимает все необходимые меры для их немедленного устранения, наказания виновных лиц и урегулирования спорных и конфликтных ситуаций в досудебном порядке.
9.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора путем обращения в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (см. п. 8.2).
9.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.

10. КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

 10.1. Ответственным за организацию обработки и обеспечения безопасности персональных данных в ООО «Оптик – Центр» является Заместитель директора по административно-правовым вопросам Нилов Виктор Николаевич, тел.: (351) 222 – 41 – 70.
10.2. Уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных является Управление Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций по Челябинской области (Управление Роскомнадзора по Челябинской области): Адрес: 454080, г.Челябинск, ул.Энгельса, д.44-Д. Тел.: (351) 240-11-44. Факс: (351) 240-11-45. E-mail: rsockanc74@rkn.gov.ru  

11. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

11.1. Настоящая Политика утверждается директором ООО «Оптик – Центр»
11.2. Срок действия настоящей Политики – бессрочно с момента утверждения. При необходимости Политика подлежит пересмотру, вносятся изменения. Пересмотренная Политика утверждается директором ООО «Оптик - Центр».
11.3. Настоящая Политика обязательна для соблюдения и подлежит доведению до всех сотрудников Общества. Контроль за соблюдением Политики осуществляет директор ООО «Оптик – Центр».
11.4. Сотрудники ООО «Оптик-центр», виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных субъекта, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.
 Заместитель директора по административно-правовым вопросам Нилов В.Н.